Puterile BlueScope finanțează transformarea cu automatizări de proces – Finanțe – Software


BlueScope a introdus automatizarea proceselor robotizate în operațiunile sale de finanțare în cadrul unui efort de transformare menit să elibereze personalul financiar pentru a se gândi creativ la provocările de afaceri.

Managerul de transformare financiară, Stephannie Jonovska, a declarat la începutul acestui an la conferința UiPath Hyperautomation 2020 că programul de lucru a fost determinat de o vizită la mediul de lucru al unui partener din Bangalore.

„Stăteam într-un taxi cu directorul financiar și tocmai văzusem robotica făcând lucruri foarte interesante în mediul de lucru al partenerului nostru în procesarea conturilor de plătit”, a spus Jonovska.

„Ne-a determinat cu adevărat să ne gândim la cât de departe eram în automatizare.”

Din aceasta, s-a născut transformarea financiară a BlueScope.

„Am început cu intenția de a crea capacitatea oamenilor noștri de a face o muncă reală de gândire creativă profundă și de a ne asocia cu afacerea noastră?” ea a spus.

„Am vrut să ne mutăm oamenii de la 80 la sută făcând și 20 la sută gândind la 20 la sută făcând și 80 la sută gândind.”

Într-o fază a dovezii conceptului, programul a încercat să aducă îmbunătățiri procesului în modul în care finanțarea a tratat reconcilierile și jurnalele.

Un jurnal, potrivit Investopedia, este „un cont detaliat care înregistrează toate tranzacțiile financiare ale unei întreprinderi, pentru a fi utilizat pentru reconcilierea viitoare a conturilor și transferul de informații către alte înregistrări contabile oficiale, cum ar fi registrul general”.

Privind la ambele procese, echipa de proiect a venit cu 15 inițiative pentru a-și atinge scopul de transformare.

Jonovska a spus că spațiul de reconciliere a fost ales parțial, deoarece implică 30% din echipa financiară.

„Am ales-o pentru că ar avea impact asupra modurilor noastre de lucru la scară, dar, de asemenea, a fost în mare măsură standardizată și optimizată deja prin instrumentele pe care le foloseam”, a spus Jonovska.

„Am vrut să avem o experiență foarte bună pentru oamenii noștri, așa că am folosit un partener care să ne ajute să punem ceva robotică și am economisit aproximativ 35 de zile pentru oamenii noștri din domeniul finanțelor într-un singur exemplu.”

Jonovska a spus că BlueScope a adoptat o mantră din trei părți în cadrul activităților aflate sub transformarea sa financiară: „Fă-o reală, fă-o să se întâmple, fă-o să dureze”.

„În faza noastră„ face-o reală ”, am petrecut puțin timp făcând sesiuni de conștientizare: ce este automatizarea proceselor robotizate (RPA), cum poate fi folosit și sesiuni de descoperire”, a spus Jonovska.

„A fost minunat să vină UiPath și să le vorbească oamenilor despre asta. A fost foarte impactant. ”

În faza „faceți-o posibilă”, BlueScope a ridicat o dovadă a conceptului și și-a implicat echipele în configurarea și aplicarea proceselor de finanțare țintă.

„Am făcut multe lucruri în faza„ face să se întâmple ”pentru a încerca de fapt tehnologia, pentru a-l încerca, pentru a arăta cum ar putea arăta„ bine ”și pentru a arăta beneficiile tangibile”, a spus Jonovska.

În cele din urmă, pentru a „dura”, Jonovska a spus că BlueScope s-a concentrat pe încorporarea unei culturi interne și a poftei de mâncare pentru a „elimina lucrurile cu adevărat plictisitoare care nu adaugă valoare tangibilă pură” afacerii.

Compania organizează întâlniri RPA pentru a împărtăși cele mai bune practici, oferă instruire gratuită prin UiPath și recunoaște „transformatoarele de finanțare” interne, despre care Jonovska a spus că „sunt dezvoltatori cetățeni RPA care depășesc cu adevărat limitele și economisesc niște cantități foarte mari de timp, dar, de asemenea, sunt mai performanți. ”

„Vrem să creăm ceva FOMO [fear of missing out]," ea a spus.

„La sfârșitul zilei, dorim ca dezvoltatorii cetățeni să creeze capacitate, așa că le-am dat niște bare de protecție și câteva cadre și le folosim [UiPath’s] Automation Hub pentru a obține vizibilitatea la ceea ce doresc oamenii să lucreze și la modul în care lucrează la lucruri. ”

Automation Hub este un instrument de gestionare a conductelor de automatizare și depozit de proces.

Instrumentul este utilizat parțial pentru a clasifica și susține potențialele automatizări sugerate de „dezvoltatorii cetățeni” ai organizației în domeniul finanțelor.

„Avem aproximativ șase sau aproximativ dezvoltatori cetățeni care probabil între ei, unul dintre ei a economisit 100 de ore pentru propria echipă și alte câteva mici [savings] ici și colo ”, a spus Jonovska.

„Văd o încredere reală venind, nu numai pentru că își creează capacitate, ci și că dețin propria lor capacitate pentru moment și cu siguranță în viitor.”

„Oamenii noștri adoră, de asemenea, gamificarea – pot susține ideile și aproape creează un pic de concurență în ceea ce privește lucrurile care vor fi automatizate.”

Jonovska a spus că BlueScope are o foaie de parcurs în ceea ce privește locul în care dorea să conducă tehnologia RPA în cadrul finanțelor și nu numai.

„Am ridicat mâna sus pentru a incuba acest lucru pentru finanțare, dar există și alte părți interesate [internally]," ea a spus.

„Pe măsură ce ne dezvoltăm, vom ajunge la orice ar arăta un centru de excelență.

„Avem fundații în jurul capacității, proceselor, IT-ului și guvernanței a fost cu adevărat esențial pentru noi și chiar le creează [UiPath] un instrument excelent de platformă pentru aplicarea RPA la nivel de întreprindere. ”



Source link

Lasă un răspuns